Forfait coworking : abonnement mensuel ou pass journée ? 

Dans un monde où le travail flexible est devenu la norme, choisir le bon format d’accès à un espace de travail est essentiel. Que vous soyez freelance, entrepreneur ou télétravailleur, vous avez probablement hésité entre un abonnement mensuel et un pass journée pour le choix de votre forfait coworking.

Face à ces deux options, comment déterminer celle qui correspond le mieux à vos besoins ? Faut-il privilégier la stabilité d’un abonnement ou la liberté d’un accès ponctuel ?

Dans cet article, nous analysons en détail les avantages et inconvénients de chaque formule pour vous aider à prendre la meilleure décision. Flexibilité, coût, engagement… Découvrez quel format s’adapte à votre rythme de travail !

L’abonnement mensuel : stabilité et économies à long terme

Avantages

Accès illimité à un espace de travail : Avec un abonnement mensuel, vous bénéficiez d’un accès régulier à un bureau, un poste fixe ou un espace coworking, sans avoir à réserver chaque jour.

Prix avantageux : Les abonnements sont souvent plus économiques sur le long terme que les forfaits à la journée. Plus vous vous engagez, plus le coût au mois diminue.

Stabilité et routine : Avoir un espace attitré favorise la productivité et facilite l’organisation de votre emploi du temps.

Services inclus : De nombreux abonnements offrent des avantages supplémentaires comme l’accès à des salles de réunion, du café illimité ou des réductions sur des événements professionnels.

62% des freelances optent pour un abonnement mensuel pour des raisons économiques.

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Inconvénients

Engagement financier : Contrairement au forfait à la journée, l’abonnement mensuel vous lie pour une certaine durée (souvent 1 à 12 mois).

Moins de flexibilité : Si vous voyagez souvent ou si vos besoins en espace de travail varient, un abonnement fixe peut ne pas être optimal.

Coût inutile en cas d’absence : Si vous n’utilisez pas l’espace pendant plusieurs jours, vous payez tout de même l’intégralité de l’abonnement.

Pour qui ?

L’abonnement mensuel est idéal pour :

• Les freelances ou entrepreneurs qui travaillent quotidiennement depuis un espace de coworking.
• Les petites entreprises qui souhaitent offrir un cadre stable à leurs employés.
• Ceux qui recherchent une solution économique sur le long terme.

Le forfait à la journée : pour plus de flexibilité et liberté

Avantages

Flexibilité maximale : Vous réservez uniquement quand vous en avez besoin, sans engagement. Idéal pour les travailleurs nomades ou ceux en déplacement ponctuel.

Adapté aux besoins variables : Si votre rythme de travail change (réunions externes, télétravail à domicile, voyages), vous ne payez que les jours où vous utilisez l’espace.

Découverte sans risque : Parfait pour tester différents espaces avant de s’engager sur un abonnement.

Pas de frais cachés : Vous payez uniquement pour le jour réservé, sans surprise.

45% des travailleurs hybrides préfèrent les forfaits à la journée pour plus de flexibilité

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Inconvénients

Coût plus élevé à l’unité : Sur le long terme, le prix des forfaits à la journée est généralement plus cher qu’un abonnement.

Disponibilité limitée : Dans certains espaces très demandés, il peut être difficile de trouver une place en réservation journalière.

Moins d’avantages inclus : Les services (salles de réunion, boissons, etc.) sont parfois payants en supplément.

Pour qui ?

Le forfait à la journée convient particulièrement à :

• Les travailleurs occasionnels en déplacement (consultants, commerciaux).
• Les freelances qui alternent entre domicile et coworking.
• Les entrepreneurs en phase de test d’un espace avant engagement.

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Comment choisir entre abonnement mensuel et forfait à la journée ?

Pour prendre la meilleure décision, posez-vous les bonnes questions :

Quelle est ma fréquence d’utilisation ?

• Si vous utilisez un espace plus de 10 jours par mois, l’abonnement est souvent plus rentable.
• En dessous, le forfait à la journée peut être préférable.

Ai-je besoin de stabilité ou de flexibilité ?

• Un bureau fixe améliore la routine et la productivité.
• Une réservation à la journée offre plus de liberté.

Mon budget est-il serré ou puis-je investir sur le long terme ?

• L’abonnement réduit le coût mensuel.
• Le forfait journalier évite les engagements.

Ai-je besoin d’accéder à des services supplémentaires ?

• Les abonnements incluent souvent plus d’avantages.
• Les forfaits à la journée peuvent nécessiter des options payantes supplémentaires.

Conclusion : le forfait coworking selon vos besoins

Nous croyons qu’il n’y a pas de réponse universelle. Le choix entre un abonnement mensuel et un forfait à la journée dépend de votre rythme de travail, de votre budget et de vos préférences en matière de flexibilité.

Optez pour l’abonnement si vous recherchez stabilité, économies et accès régulier.
Préférez le forfait à la journée si vous avez besoin de liberté et de réservations ponctuelles.

Et si vous hésitez encore, pourquoi ne pas tester les deux pour faire votre dernier choix de forfait coworking ? Avec Choose and Work, vous pouvez commencer par des réservations à la journée avant de passer à un abonnement si l’espace vous convient.