5 conseils pour valoriser un espace de coworking
Les espaces de coworking se multiplient et continuent d’attirer chaque année des indépendants, télétravailleurs, freelances et même des entreprises adeptes de nouveaux modes de travail.
Ce secteur a le vent en poupe et évolue depuis plusieurs années. En effet, le nombre des espaces coworking en France ne cesse d’augmenter. Les prévisions sont même très optimistes et annoncent qu’en 2030, le coworking pourrait bien rapporter pas moins de 123 milliards d’euros en France, selon une étude menée par l’International Workplace Group (IWG).
Il faut savoir que le marché du coworking français repose déjà sur des acteurs solides qui proposent des offres très diversifiées. Face à cette concurrence acharnée, ceux qui souhaitent se lancer dans l’aventure doivent proposer des offres orientées productivité, flexibilité et bien-être des occupants. Dans cet article, nous nous pencherons sur 5 conseils permettant de valoriser un espace de coworking.
#1 Utiliser un logiciel de gestion de coworking
Il existe de nombreux logiciels pour espaces de coworking qui permettent de gérer facilement les espaces de travail partagés et collaboratifs. Ce type de logiciels pour espaces de coworking sont utilisées pour divers objectifs, comme le contrôle d’accès des occupants, la réservation et le paiement en ligne, ou encore la remontée des demandes et réclamations, etc. ; ce qui aide l’espace de coworking à fonctionner de manière efficace et rentable.
#2 Créer différentes zones en fonction des activités
Un espace de coworking doit avoir différentes zones disponibles pour différentes activités. Par exemple, pour les réunions avec les clients, il faut prévoir une salle modulable et équipée de tout le matériel technique nécessaire comme un projecteur et le wifi. Un espace de coworking doit également offrir la possibilité de disposer de phonebox appelés également cabines acoustiques de bureau permettant de s’isoler des autres pour passer des appels téléphoniques ou des visioconférences. Enfin, des salles d’événements et des espaces de détente doivent être fournis pour rendre l’expérience plus complète.
#3 Choisir judicieusement les bureaux et les chaises
C’est une évidence, mais beaucoup d’établissements s’y prennent mal. Il existe des règles que vous devez respecter pour que vos membres se sentent bien. La hauteur des bureaux et des chaises doit être conforme aux normes. Avoir un bureau trop court n’est pas une bonne idée, même s’il est beau. Les bureaux à hauteur réglable sont donc une excellente option.
#4 Offrir des opportunités de réseautage
Un espace de coworking doit avoir un écosystème où les membres peuvent se connecter et étendre leur réseau. De telles interactions les aide à renforcer leur marque et à accroître leur portée sur le marché. Dans ce sens, des événements sociaux doivent être organisés pour les membres des espaces de coworking, leur permettant de se connecter les uns aux autres.
#5 Opter pour un design qui véhicule des valeurs
Le design de votre espace coworking est également très important. En plus d’embellir le lieu, il a un impact direct sur le bien-être de la communauté. Lorsque vous entrez dans un lieu, la première chose que vous voyez est bien sûr son ambiance. Dans un espace de coworking, c’est la même chose. Si l’aménagement de l’espace est soigné, il est susceptible de vous donner envie d’y travailler.
Mais encore faut-il savoir quel type de design adopter. Ce qui est certain, c’est qu’il doit correspondre aux valeurs et à l’image véhiculées par l’espace de coworking.
En conclusion, quelle que soit la manière dont vous décidez de valoriser votre espace de coworking, il doit véhiculer des valeurs fortes et créer une expérience positive. Vous devez en faire un lieu inspirant où différents profils se rencontrent pour travailler et échanger.
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